Sơ Đồ Xuất Nhập Khẩu

Do nhu cầu và thị hiếu khách hàng, hoạt động xuất nhập khẩu ngày càng phát triển và dần trở thành ngành nghề quan trọng. Thêm vào đó, sự cần thiết của những nguyên liệu bắt buộc cho sản xuất cũng thúc đẩy quá trình này ngày càng phát triển. Tuy nhiên, với những công ty nhỏ lẻ, việc giải quyết sơ đồ quy trình thủ tục hải quan không hề dễ dàng. Giữa các loại hàng hóa và hoạt động xuất, nhập khẩu sẽ có sự thay đổi. Vậy thì trong bài hôm nay, cùng tìm hiểu về việc cần làm để giải quyết vấn đề hải quan nhanh chóng nhất nhé!

Tại sao cần phải tuân thủ quy trình nhập kho?

Như đã biết quy trình nhập hàng vào kho giữ một vai trò đặc biệt bởi nếu như không tuân theo quy trình này việc kiểm soát hàng hóa sẽ trở nên vô cùng khó khăn. Tuân thủ đúng quy trình cũng sẽ đem lại một vài lợi ích cho doanh nghiệp.

Lợi ích đầu tiên mà doanh nghiệp nhận được là một hệ thống lưu trữ hàng hóa khoa học và chặt chẽ. Khi tuân thủ quy trình xuất nhập kho hàng hóa được giám sát có hệ thống tránh được những rủi ro, thất thoát hàng hóa dẫn đến thiệt hại cho doanh nghiệp.

Việc tuân thủ quy trình xuất nhập kho cũng tạo cho các hoạt động thực hiện được trôi chảy, liên tục. Tất cả các bộ phận chỉ cần tuân thủ theo hệ thống mà quy trình đã vạch sẵn để tạo một dây chuyền hoạt động vận hành suôn sẻ.

Những ghi chép, thống kê trong quy trình sẽ giúp doanh nghiệp, đặc biệt là những nhà quản lý dễ dàng kiểm soát được số lượng chính xác hàng nhập về, xuất ra và còn tồn trong kho. Nhờ đó mà doanh nghiệp có thể đưa ra chiến lược, quyết định phù hợp cho hoạt động phát triển.

Với những doanh nghiệp sở hữu quy trình nhập hàng bài bản, chuyên nghiệp sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian, công sức của nhân viên. Ngoài ra, điều này còn tạo ra một văn hóa làm việc tác phong nhanh nhẹn.

Khi quy trình này được thực hiện nghiêm ngặt, có hệ thống, các nhân viên nghiêm túc thực hiện sẽ tạo dựng được lòng tin với khách hàng cũng như sự yên tâm của các vị lãnh đạo.

Quy trình nhập kho nguyên vật liệu

Dưới đây, Vinatech Group sẽ giúp bạn hiểu rõ ràng hơn về quy trình nhập kho và quy trình xuất kho. Dù xuất kho, hay nhập kho thì cũng cần phải thực hiện theo các bước cụ thể.

Xuất nhập khẩu theo hình thức kinh doanh

Nhập khẩu theo hình thức kinh doanh chính là hình thức phổ biến nhất hiện nay tại thị trường Việt Nam. Thông qua hợp đồng mua bán thương mại, bạn có thể đưa hàng từ nước ngoài về nước sau khi thông quan hàng hóa.

Chủ yếu hình thức kinh doanh của các doanh nghiệp tại Việt Nam là nhập hàng, sau đó bán lẻ hoặc bán buôn ra thị trường. Các loại hàng hóa khi nhập về đã có thể sử dụng luôn được, ví dụ như bánh kẹo, quần áo,… Một số khác là những nguyên liệu phục vụ cho sản xuất như phụ tùng ô tô, khí đốt, xăng dầu. Phần còn lại là các trang thiết bị chuyên dụng dùng trong y tế, quân đội.

Tương tự, khi xuất khẩu cũng sẽ có các mặt hàng tương tự như hàng may mặc, thực phẩm, nguyên liệu hoặc phụ kiện,… Thông qua đó, người bán có thể thu tiền lãi từ phần giá trị thặng dư của hàng hóa hoặc tiền lãi khi để giá cao lên. Hầu hết các doanh nghiệp có những ngành hàng này đều phải thực hiện sơ đồ quy trình thủ tục hải quan.

Đặc biệt, đối với quá trình xuất khẩu hoặc nhập khẩu hiện nay đều có những quy trình và thủ tục riêng biệt. Tùy vào mong muốn của bạn để thực hiện hồ sơ phù hợp.

Lưu ý khi thực hiện quy trình xuất – nhập kho nguyên vật liệu

Các vấn đề cần chuẩn bị trước khi thực hiện quy trình nhập kho

Địa chỉ cung cấp giá kệ kho hàng giúp tối ưu kho

Sử dụng kệ kho Vinatech để quản lý kho nguyên vật liệu hiệu quả

Để quản lý kho nguyên vật liệu hiệu quả cần phối hợp nhiều giải pháp khác nhau như: Bố trí nhân sự chuyên nghiệp, quy trình làm việc bài bản, sử dụng hệ thống phần mềm quản lý kho và sử dụng hệ thống giá kệ kho hàng để quản lý,…

Trong đó, việc lắp đặt giá kệ chứa hàng được coi là giải pháp cực kỳ quan trọng giúp quá trình quản lý kho nguyên vật liệu diễn ra thuận lợi và tiết kiệm chi phí quản lý cho doanh nghiệp.

Dưới đây, Vinatech Group sẽ chia sẻ một số loại kệ kho hiện đại, được sử dụng phổ biến trên thị trường hiện nay để bạn tham khảo và có sự lựa chọn phù hợp với quy mô kho hàng của mình.

Là mẫu kệ tải trọng nặng được sử dụng phổ biến trong các kho hàng hóa trên thị trường hiện nay như: kho lạnh, kho vật tư, kho nguyên liệu,….

Ưu điểm nổi bật của kệ Selective là có khả năng lưu trữ đa dạng các loại hàng hóa khác nhau. Đồng thời có thể thay đổi thiết kế để đáp ứng tất cả các kích thước pallet theo yêu cầu sử dụng và phù hợp với mọi loại xe nâng hiện nay.

Là mẫu kệ tải trọng nặng, kệ Double Deep sâu gấp đôi kệ Selective giúp tăng không gian và khối lượng hàng hóa lưu trữ so với kệ Selective.

Kệ Double Deep thường được sử dụng trong các hệ thống kho phân phối, kho lạnh với nhiều chủng loại hàng hóa và khối lượng lưu trữ tồn kho cao

Nguyên lý lấy hàng của kệ Double Deep: Pallet để vào sau sẽ được lấy ra trước theo nguyên tắc “Vào sau – Ra trước (LIFO)”.

Kệ Drive In là loại kệ sử dụng pallet đặt trên đường rail (máng đỡ) giúp lưu trữ hàng sâu hơn cũng như tạo thêm không gian lưu trữ, giảm lối đi. Khi sử dụng loại kệ này, xe nâng đi sâu vào hệ thống kệ để lấy các vị trí pallet phía trong ra ngoài.

Phương pháp xuất nhập hàng hóa theo phương pháp LIFO. Phù hợp với những loại hàng hóa có số vòng quay lưu kho thấp.

Kệ di động (Mobile Racking) là hệ thống kệ chứa hàng pallet áp sát nhau có khả năng lưu trữ hàng hóa dung lượng cao, được liên kết với những kết cấu di động giúp nó di chuyển qua lại trên đường ray nằm trên sàn thông qua hệ thống điện .

Kệ di động cho phép tăng dung lượng lưu trữ lên đến 90% diện tích kho; tiết kiệm không gian kho hàng đến 45% so với các loại kệ thông thường. Tiếp cận hàng hóa 100% ở tất cả các vị trí để pallet trên hệ thống kệ.

Có thể điều khiển từ xa nhờ màn hình hiển thị trên remote từ xa và thiết bị điều khiển cầm tay.

Là hệ thống kệ tĩnh kết hợp các con lăn và lợi dụng trọng lực để đẩy hàng hóa về phía trước mà không cần sức người hoặc cơ điện. Hàng hóa được đưa vào ở đầu cao hơn và tự động trôi về phía thấp hơn. Khi một pallet được lấy ra, thì một pallet khác phía sau sẽ tự động trôi về thế chỗ pallet phía trước.

Ưu điểm của kệ là giảm 75% lối đi giúp tăng mật độ lưu trữ hàng hóa cao hơn. Kiểm soát tốt hàng tồn kho nhờ sử dụng phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO).

Là loại kệ tải trọng trung bình, được thiết kế thành nhiều ngăn, sử dụng mâm tôn không cần dùng pallet. Hàng hóa được đặt trực tiếp lên trên mặt sàn của kệ.

Ưu điểm của kệ để hàng trung tải khả năng truy xuất: 100%. Khoảng cách giữa các mâm tầng có thể thay đổi được. Sản phẩm được tháo lắp dễ dàng, đơn giản.

Là loại kệ được thiết kế lắp ghép không cần bulong ốc vít. Kệ V Vinatech được ứng dụng trong các kho hàng tải trọng nhẹ và vừa. Sử dụng đa năng để lưu trữ hồ sơ, trưng bày hàng hóa, kệ gia đình,…

Tổng kết: Bài viết trên đã cung cấp đến bạn đọc các thông tin về quy trình nhập xuất kho nguyên vật liệu. Đồng thời chia sẻ cách quản lý kho nguyên vật liệu hiệu quả thông qua việc sử dụng hệ thống giá kệ kho hàng.

Để được tư vấn lắp đặt các mẫu giá kệ kho hàng chất lượng cao, vui lòng liên hệ Hotline Vinatech Group 086.758.9999 để được giải đáp và báo giá. Vinatech Group – Tự hào phục vụ quý khách hàng trên toàn quốc.

Vinatech là đơn vị sản xuất giá kệ kho hàng, kệ siêu thị lớn nhất Việt Nam hiện nay, với rất nhiều mẫu sản phẩm giá kệ chất lượng hàng đầu.

+ Sản phẩm: xe có động cơ, linh kiện và phụ tùng ô tô, hóa chất, sản phẩm và linh kiện điện tử - điện thoại, máy móc và thiết bị cơ khí, tàu biển.

+ Bạn hàng chính: Trung Quốc, Hoa Kỳ, EU, Hàn Quốc, Thái Lan,..

+ Sản phẩm: nhiên liệu, thực phẩm, hóa chất, hàng dệt may, nguyên liệu thô,...

+ Bạn hàng chính: Trung Quốc, Hoa Kỳ, Hàn Quốc, Ô-xtrây-li-a, A-rập Xê-út, Thái Lan,...